Die persönliche ToDo-Liste zeigt, was zu tun ist

Persönliche ToDo-Liste zeigt, was zu tun ist:

• Jede Person hat ihre eigene, persönliche To-Do-Liste
• Die Liste kann überall und jederzeit genutzt werden
• Zeiten können direkt bei einzelnen Aufgaben oder Terminen eingetragen werden
• Sie ist immer auf dem neuesten Stand
• Rückmeldungen vom Büro per PC oder unterwegs auf dem Smartphone
• Mit angehängten Aufgabenbeschreibung, E-Mails, Plänen...

ToDo´s mit Zusatzinfos zu: Projekten und zur Aufgabe

Übersichtliche Darstellung aller Aufgaben:

• Aufgaben und Termine je Tag oder für Zeiträume wählbar
• Ansicht pro Tag möglich
• Sortierung nach Datum (aufsteigend oder absteigend)
• Filter nach Status der Aufgabe
• Sortierung nach Leistungstitel oder Projektnummer
• Zusatzinformationen zu:
  • Projekten / Unterprojekten / Leistungen
  • mit Projektleitern
  • E-Mails, Aufgabenbeschreibungen, Notizen 

Aufgabenbeschreibung mit Anhängen versehen

Arbeitsergebnisse vollständig festhalten:

• Zu jeder Aufgabe wichtige Zusatzinfos, wie:
  • Pläne, Zeichnungen, Arbeitsanweisungen oder Checklisten
• Notizen - eigene oder von Kollegen
• Alle E-Mails zum Vorgang sind gesammelt – intern und extern
• Parallel zur Arbeitszeiterfassung Notizen und Anhänge ablegen - ohne extra Aufwand
• Status des Aufgabenfortschritt nach eigener Einschätzung angeben
  • Wichtiger Bestandteil für automatische Abläufe (Prozesssteuerung)
• Notizen sind gerichtsfest gespeichert

Wochenerfassung nach Projekten / Leistungen aufgeteilt - inkl. Überstundenausweis 

Arbeitszeiten pro Tag auf Projekte verteilen

• Zeiten einer Woche nachträglich erfassen
• vorherige Auswahl von Projekten / Aufgaben für die Zeiterfassung
• Angabe in Stunden und Minuten mit Berechnung der Stundensätze
• Sämtliche Infos zur Aufgabe / zum Projekt verfügbar für Eindeutigkeit
• Nach Abschluss der Erfassung Festschreibung der Arbeitszeiten
• Inkl. Überstundenauswertung und Überstundenberechnung

Sachkostenerfassung direkt im Projekt inkl. Status für Prozessabläufe

Direkte Sachkostenerfassung in Projekten

• Sachkosten als Artikel in Projekten
• Sachkostenerfassung parallel auf Projekte per Aufwandserfassung
• Spezielle Erfassung von EK-Preisen bei Sachkosten-Leistungen
• Erfassung der Preise für das Rechnungsmodul
• Projektleiter können auch ohne Planung Zeit & Aufwand erfassen
• Kosten- & Budgeterfassung auf jeder Aufgabe möglich

Mobile Erfassung von Zeiten & Kosten - von überall aus

Mit Handy oder Tablet überall erfassen

• Unterwegs alle notwendigen Aufgaben bearbeiten
• Persönliche Aufgaben überall zur Verfügung haben
• Projektzeiten mobil erfassen
   (inkl. Fortschritt, Dauer und Ist-Zeiten)
  
  • Aufgabenliste nach Priorität oder Datum
  • Reaktive Aufgabenliste
  • Sachkostenerfassung
  • CRM-Leistungserfassung
  • Finanzierungserfassung und vieles mehr
• Sämtliche Informationen verfügbar (inkl. E-Mails, Dokumente, Bilder)