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Projekte

  • Projekte in Easy Entry & High Level
  • Frühwarnsystem
  • Balkenpläne & Budgets
  • Multiprojekt-management

Ö-plus glänzt mit fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit im Projekt. Die Projektsteuerung wird somit sehr einfach und das Zerlegen komplexester Strukturen, über das verteilen bis hin zum erneuten zusammenfügen, gelingt Ihnen ohne große Mühen:

  • bei internen und externen Projekten
  • bei Spezialthemen wie Strategie Projekten oder Digitalisierungsprojekten
  • sowie bei wiederkehrenden Projekten wie Veranstaltungen oder Konferenzen

Für eine maximale Flexibilität bietet Ö-plus darüber hinaus die Funktion der "Projektstruktur". Hiermit können Hauptprojekte jederzeit zu Projektgruppen zusammengeführt und wieder getrennt werden. Echtes Multiprojektmanagement in Bezug auf Ressourcen, Kosten, Zeiten, Fortschrittskontrolle u.v.m. ist damit uneingeschränkt möglich.

Ö-plus unterstützt alle Projektbeteiligten, indem es komplexe Informationen in Beziehung zueinander setzt, wie beispielsweise im Balkenplan - als Gantt-Diagramm - oder im Meilensteindiagramm. 

Zuordnung von (Personal-)Ressourcen zur jeweiligen Aufgabe verschafft Transparenz in Bezug auf ressourcenschonende Personaleinsatzplanung (PEP) - auch projektübergreifend. Gleichzeitig ist eine angemessene Kapazitätsauslastung jeder einzelnen Ressource ein Ergebnis dieser Vorgehensweise.

Projektvorlagen - sogenannte Templates - machen die Arbeit noch einfacher. Einmal erarbeitetes Wissen (Erfahrungen) ist ein wichtiger Wissensfundus einer Behörde, sofern dieses Wissen digital festgehalten werden kann. Einen solchen Schatz in der Organisation zu halten und für künftige Aufträge wieder zu verwenden, das nennt man moderne Projektarbeit.

Auf diese Art lassen sich Erfahrungen, die gemacht und bezahlt wurden, jederzeit weitergeben - auch trotz zunehmendem Personalwechsel. Obendrein vereinfacht das die Arbeit, spart viel Zeit, Kosten und Ärger, da es nur eines Mausklicks auf das Template bedarf.

Projektdefinition Easy Entry

Projektliste High Level

Frühwarnsystem

Balkenplan Projekte