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Aufgaben und Termine

  • Wochenkalender
  • Teamkalender
  • Aufgabenlisten
  • Aufwandserfassung
Projekte werden erfolgreich durchgeführt, wenn Termine eingehalten und Aufgaben effizient verteilt und bearbeitet werden. Ö+ fördert durch eine digitale Aufgaben-verteilung die Termintreue und erleichtert für alle Beteiligten die Statusrückmeldung mit...
  • digitalen Aufgabenlisten,
  • der Aufwands- & Statuserfassung
  • einfachen Dokumentationsmöglichkeiten

Termine & Kalender

Termine bilden kritische Punkte eines Projektes. Ö+ bietet vielfältige Funktionen, um sie effizient zu planen und einzuhalten:

  • Wochenkalender: eigene und Kollegentermine in einer Übersicht. Die Anzeige von Kollegenterminen wird über Zugriffsrechte individuell gesteuert.
  • Jahreskalender: Termine und Auslastungen in Jahresübersicht
  • Handykalender: automatisch synchronisierten Daten wie im Büro

Aufgabenliste & Dokumente

Mitarbeiter erhalten für jede Aufgabe Richtwerte für die Soll-Dauer und den geforderten Fertigstellungstermin. Zusätzlich stellt Ö+ Anwendern Dokumente, Aufgabenbeschreibungen und den bisherigen E-Mailverkehr übersichtlich dar.

Wird eine Aufgabe nicht im Zeitrahmen erledigt, kann der Anwender mithilfe der Wiedervorlage-Funktion einen Restaufwand eintragen.

Zeit- & Statuserfassung

Die Zeit- & Statuserfassung speichert den erbrachten Aufwand und ermöglicht die unmittelbare Rückmeldung des Aufgabenstatus an den Projektleiter.

Dokumentationen werden in folgenden Formaten angelegt:

  • Notizen in Textform
  • Dokumente
  • Dateien wie Pläne, Bilder und Videos
  • E-Mails: Der E-Mailverkehr wird automatisch zu einer Aufgabe abgelegt

Ein besonderes Feature für kostenbewusste Projektleiter: Anhand des erfassten Aufwands und individueller Projektstundensätze errechnet Ö+ die Kosten eines Projektes, Teilprojektes oder einer einzelnen Aufgabe.

Urlaub & Krankheit

Urlaub muss einen Projektleiter nicht überraschen. Die integrierte Urlaubsplanung warnt automatisch, wenn eine Aufgabe in die Urlaubszeit eines Mitarbeiters fällt.

Auch Krankheit kann erfasst werden. Dies geschieht entweder durch die Person selbst oder durch dazu berechtigte Dritte.

Aufgabenliste

Zeit- & Statuserfassung

Unternehmensweiter Wochenkalender
Termine & Auslastung im Jahreskalender
Termine im mobilen Terminkalender